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工作經驗總結(之二)─ 細節與總結

by Mark on Nov.25, 2008, under 工作總結, 觀點|Opinions

讀書的時候,我爸就一直教育我:注意細節。可惜我老是不聽我父親的話,導致我從來讀書不好,難得抱抱佛腳。我媽也一直說,讀書就好比掃垃圾,邊邊角角都要掃清楚。

在美國讀書的時候,可能是理工科相對比較簡單,加上自己讀書的確比以前用功,所以一度以為不注重細節的毛病已經改了。

這個問題在工作的時候又浮現出來了。

其實一個真正的工程師成敗就在於細節。我們最近在測試一個新的其他所有公司從來沒有過的感應器,原本我們以為所有的方方面面都被我們考慮周全了。結果當傳送帶不動的時候我們的電子讀數是0-100,一旦啟動傳送帶時讀數一下子跳到500,而理論上說傳送帶不應該對感應器有干擾。想來想去總結出來可能是在接線的時候我們的線用錯了,應該是用shielded wire而不是unsheilded wire,這樣就導致機器運行中信號可能受到VFD(Variable Frequency Drive)的干擾。我們一提出這個假象並且告訴領導以後,領導說你們話了多久把所有的線接起來的?我說兩個禮拜,他說在浪費兩個禮拜重新接線前應該確定這個是問題根源所在。細節我就不多說了,但是後來我們測試下來並不是問題的根源。也就是說我們很有可能白白浪費兩個禮拜重新接線結果問題還是存在的。領導說:你們應該寫一份test plan(測試計劃),然後給所有的teammate看。結果我們把test plan寫出來,並且把所有的圖畫好,把所有能想到的細節全放進去,一個老工程師看過以後,問了聲:你們有沒有把傳送帶grounded?grounded就是把傳送帶的電路接到地,可以把所有的多余電流流走。我們恍然大悟:沒有!於是我們就把傳送帶給grounded,問題就沒有了。

這糚事情告訴我:細節是很重要的,把握住細節是相當困難的。因為細節和經驗往往是不可分割的,有的時候沒有經驗很多細節是不會察覺到的。那麼如何有效積攢經驗呢?要總結。

讀書的時候可以隨便交作業算完成任務了,考試結束只要關心成績就可以,從來沒有怎麼想過分數怎麼被扣的,這些惡習在實習的時候就畢露無疑。我們在做完一個Project的mid-term presentation以後領導層反響很不錯,讓我們感覺歡欣鼓舞,逼近我們犧牲了六個禮拜周末都在工作的東西終於獲得了成效,Presentation的當晚大家出去喝了個大醉。一個禮拜後的team meeting,掌管我們team的manager第一個問題就問我:”你覺得這個我們這次presentation的good,bad and ugly 在哪裡?“(原話是這樣的:Yuan, where do you think is the good, the bad, and the ugly in this presentation?) 我愣了遲遲一分鍾沒有搭上話來因為說老實話我從來沒想過去總結這次的presentation。結果我隨便說了幾點,然後老板就跟我說:要時刻總結。

工作的時候和讀書一樣,一個學期可能有幾門課,我這個co-op有大概7-8個大大小小的project。唯一的不同點是讀書的時候上課可以專心做一件事情。工作的時候忙起來可能每過半小時就有一個人跑進來打斷你在做的事情然後討論其他事情,導致效率及其低下。所以我做了一個筆記,一直隨身帶著,把每天所看到的,想到的,和中斷的東西全部寫下來,不論開大會,小會都要帶著。這樣可以:

  • 幫助總結
  • 不易遺忘自己的工作
  • 分心以後比較容易再次專心

其實我到現在還是有許多不總結和不抓細節的毛病。明天一早要趕去Chicago的火車,看過這篇文章的朋友有感觸也可以發表一下。

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熔炉人事 ── 二.吊与被吊

by Mark on Nov.25, 2008, under 爸爸故事|Dad's Story

刚 下乡时,我们许多人都“水土不服”。先是周身奇痒,皮肤上出现一片一片的红点,熬不住就抓,抓破了就会化脓,化脓之后就比较麻烦,这个病对身体影响倒不 大,只是不能下水田。大多数人恢复很快,疮口结了茄也就没事了,但弄到王格里王跃成身上就出问题了。从插秧到耒禾,整个春天他身上的疮口老是好不了,特别 是两条腿,不停地流着脓水,肿得闪闪发光,发出一股怪味,简直惨不忍睹。

下不了水田,除了在家里给大家烧饭,王格里就看书。在所有知青中,他是唯一带着《马恩选集》和《列宁选集》下乡的,,给我印象特别深的是,他居然还带了一套《鲁迅全集》。因为他不劳动,居然还整天看书,有的人就有意见了。

一 天晚上,生产队里开大会。会议开始,照例先批斗地富分子。会是由副大队长老吴主持的,老吴不识字,说话喜欢开无轨电车,凡是他认不重要的话,他就加一 句:“毛主席说……”这一天,他说着说着,不知怎么扯上了王格里:“毛主席说,不劳动就是懒汉。毛主席说,懒汉就是地主富农……”王平时颇为口讷,听到这 里也就坐不住了,便顶撞了起来。老吴恼羞成怒之下,大叫一声:“吊起来!”转眼之间,王便被五花大绑,站到了地富分子一边了。

在当地,吊人其实稀松平常得很,村里另一个知青曾经在公社小卖部偷了一包桃酥饼干,就被绑在公社门前的大樟树上,像洪长青一样吊了大半天。如果这位仁兄还罪有应得的话,王则比窦娥还冤了。

当时上海市政府闻讯后,火速派人前来处理。开始,队里,特别是老吴对此还满不在乎,及至他们听说王的舅妈就是陪着周总理接见外国人的水电部长钱正英时,才真正慌了手脚。其实,人家老革命对根据地乡亲并没有记恨,只是把王格里接到北京住了一段时间,还是回来种田了。

后来老吴自己把自己害了。秋后,公社派他参加贫下中农宣传队,他在外边“宣传”了一段时间的毛泽东思想之后,急匆匆赶回家,发现临走时酿的一坛酒全坏了,气得他到处乱嚷嚷:“贫宣、贫宣,贫他娘的吊,你爷的……”

这 一下老吴遭了殃,一直对他恨恨不已的知青们终于抓住机会了,以其人之道还治其人之身,也把他吊了起来。这一吊不要紧,有的人乘机揭了他的老底。原来这家伙 年轻时同人喝酒打赌,他自己老婆也赌掉了,同他换老婆的就是现任支书。这样一来二去,接受再教育的知青们真的接受了一场人生再教育!

后来,返城之后,王格里在上海一所大学教书,不知道现在混没混上教授?上海当时派去处理事件的知青办代表当了一个区的区长(长宁区?),后来又调到其个局当局长,只是不知老吴现在过得如何?

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随便谈谈之四

by Mark on Nov.25, 2008, under 爸爸故事|Dad's Story

随便谈谈之四

誌园

江 南游,最好的去处在园林。游园不在山水,在品味,在玩意境。江南园林,愚以为以杨州瘦西湖、苏州狮子林、南翔秋霞圃三座境界最高,可称为江南三绝。瘦西 湖,以一领长水贯之,两岸呼应,融通南北风格,要在一个“和”字;狮子林,巧小中,水、石、亭、廊,琴棋诗画,酒茶酬唱,功用各别,异同之间,则又隔而不 断,谈古论今,意兴淋漓,其意在一“兴”字;而秋霞圃,则三步花木,一架山房,移步换景,散而不乱;半亩方塘,一池秋水,弧曲折拐,含而不紧,其最宜处在 初春晚秋,怎一个“情”字了得!

造 园为中华文化精髓之集大成者。其要在水、石、土、木、花鸟草虫、琴棋诗画、亭台楼阁、家俱器物诸元素自然天成、相得益彰。园为人居之处,以身心体验、灵魂 安妥为本,意境开拓为要,故讲究天人合一。江南人在上千年中华史中,少有为王为君者,多为人臣子,其文化意识在于低调、安稳、绵延长久、造福子孙,故江南 园林其定局在民居、退养之地,其基调在散淡、闲适,其风格在圆润通达、灵动变化,故宜友朋来往、家居耕读。

而 北方园林则以皇家为本,讲究威权、气派,开阔、敞朗。受其影响,北方民家园林,亦多强调秩序、规矩,或天方地圆、丝毫不乱,或朴实淳厚、绳墨不变。江南园 林也有败笔者。依风水原则,造园重在一个聚气,所谓简洁灵动、聚而不漏。而如苏州拙政园,一半民居、一半衙门,全而不通,步步有漏,故有李自成之灾;又如 上海之豫园,半商半官,半土半洋,一半抄袭、一半胡凑,而周身围墙,以团龙绕之,不伦不类,更有小刀会之乱。

故造园如树人,游园则如修心。

是以誌之。

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“The eagle is flying away from the A”

by Mark on Nov.18, 2008, under 啤酒|A-B, 工作總結

今天英博-安海斯·布希正式合並了。公司有了新logo。

我的三個presentation中給Engineering VP的那個已經被cancel的,cancel notice是在deal close的那一刻發下來的,原因是VP的離職在deal close的那一刻起效。

我們這層樓的三個co-op決定到McGurks去涮一頓,結果發現幾個同事也在,大家就拼了一個桌子然後都點了些酒,一個同事語重心長地說:

Looks like the eagle is flying away from the A.

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工作日志20081017

by Mark on Nov.17, 2008, under 啤酒|A-B, 工作總結

上個禮拜三是公司股東大會投票決定是否將安海斯-布希賣給英博。結果是94%贊同。消息出來的下午,我們的Group Director就告訴我們整個工程部門300多人會在今年年底前解散。頓時謠言漫天,說是周五早上會有保安在門口遞紙箱子,然後給每個人2-3個小時整理。接下來就把我們現處的還不到兩年的嶄新寫字大樓鎖起來掛牌出售了。

其實公司被賣掉是板上釘釘的事情,大家心裡都明白,公司最大股東華倫·巴菲特就公開表明支持賣,而且Berkeshire Hathaway第三季度報表損失77%,把Anheuser-Busch賣掉是最合理不過的選擇。一個多月前公司裡就已經有人開始陸陸續續找工作,公司被出售後的第二天,整個公司所有的CEO,CIO和CFO相繼辭職或者退休,但是每個人走時公司都會給他們每人幾十萬現金,然後加上他們的股票零零總總加起來應該有八百萬美金左右,所以這幫人吃穿是不成問題了。

我們co-op也很擔心,很多人都不是St.Louis當地人,所以一旦老板被laid off我們的reallocation money就要沒有了,所以大家都爭先恐後跟HR打電話訂機票。不過我的Manager說我們的開銷是在一開始就已經預算好的錢,別人是沒法動的。不過我還是把飛機票提前訂好了,12月21日,單程票Non-stop,842美元,跟我飛回中國的飛機票差不多。

眼看co-op接近尾聲,我也開始更新履歷然後讓老板過目,並且像老板索要私人電話和email,好在將來寫推薦信的時候用到。沒想到今天一早上班時受到老板email,說他現在在另謀高就,新的公司要向我老板索要”business reference”,目的主要就是一個公司在雇傭新員工前向此人的同事尋找回饋。老板跟我說基本上就是問我關於我老板的mentoring skills什麼的。我是哭笑不得,這種員工還沒來得及向雇主索要推薦信卻倒過來被雇主索要推薦信的事情倒是可能只有在資本主義的美國看到。

今天中午看到HR們在Storage room裡面清理物品,下午路過咖啡室時發現很多T-shirt堆在那裡,還有很多印有公司標記的茶杯什麼的,我就隨便搶了兩三件。

其實對我co-op來說沒社麼影響,對我來說倒也是一個非常好的experience,有幾個人能夠親眼目睹啤酒歷史上最大的酒廠合並?況且我們公司的財政良好,不像AIG,福特克萊斯勒那樣瀕臨倒閉。只不過是一個很有錢的公司把另外一家很有錢的公司買下來。前一陣子美元狂漲,歐元狂跌,有傳言說英博可能沒有足夠資金購買A-B,而且這個時候沒什麼銀行有錢借58個billion給英博,所以deal有可能不會go through。結果美林站了出來,同意向英博借款。

唉,天是要塌下來了。

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Quantum of Solace — 不是很邦德

by Mark on Nov.16, 2008, under 電影筆記|Movie Reviews

最新一集007電影剛剛上映,我們就迫不及待地在網上訂了票。因為前一集Casino Royale大獲成功,所以我們其實期盼這集邦德電影可以跟Dark Knight一拼,結果不是。

首先說說好的,整個電影相當得action-packed,前30分鍾基本上就是打,打得很爽。整個電影一開始就是緊跟著前一集的結尾。這次的邦德女郎”Olga Kurylenko“比”Casino”裡的Eva Green要正多了。整個電影節奏很快一點都不拖拉。但是你總歸覺得這部片子相當地別扭 — 感覺更像是伯恩電影 (Jason Bourne)而不是邦德電影。

我從小就是007迷,讀了能夠在國內買得到的所有的伊安·弗藍明的邦德小說(很可惜他的第一部邦德小說“Casino Royale”在國內沒有賣),對邦德背景了如指掌。可惜這次邦德讓我感覺很陌生。從06年的Casino Royale起邦德電影就缺少了Q和他的高科技玩具,取而代之的則是Sony的手機;名車在電影開始的前5分鍾就完成了使命,那倒算了;就連經典的邦德台詞比如馬爹利“Shaken, not stired”,“I’m bond, James bond”也被拿走了,甚至最最著名的電影開頭的邦德向槍管內射擊的那一幕也被拉到電影的結尾。

接下來我說說為什麼quantum跟Bourne很像。

首先,這個片子的stunt team和2nd unit director是Bourne Ultimatum的原班人馬。所以很多動作場面你可以看到熟悉的著名的伯恩式鏡頭 — 用手動攝像機類似dogma 95般的搖晃拍攝方法使你看不清除到底在拍什麼。在bourne ultimatum裡有一段是伯恩在樓頂上用parkour跳來跳去躲避警察,然後在陽台間穿梭等等。新的邦德電影裡面有兩幕是邦德在陽台和樓頂上parkour。而且和伯恩感覺相當類似。伯恩有一段是在一個小房間裡的兩人單挑場面,邦德電影裡也有一段這樣的場面。伯恩電影裡有一段是摩托車特技,邦德電影裡也如出一轍!

影片的基調也非常的壓抑,因為這部片子完全是為了上一步邦德女郎之死的復仇。直接導致邦德在整個電影裡只做了一次愛,還是跟丑的那個做,讓人很不爽。

不過話說回來,電影裡還是有幾段比較不錯的原創 — 最欣賞的一段是邦德在奧地利劇院頂上監聽quantum成員交易的那段。還有空戰的那段也很爽。

總而言之,新的邦德片子盡管失去了不少成色,但還是一步好片,和這個檔期裡所有的片子比,Quantum仍舊是我的首選。這個檔期還有一步Zach and Miri make a porno,也是不錯的愛情喜劇片。

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Obama’s first weekly address on You Tube

by Mark on Nov.15, 2008, under 生活|Life

奧巴馬學習羅斯福當年的”fireside chats“,只不過不用Radio了,而是用You Tube。他的勝利是Web 2.0的勝利。

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Feeling good this morning

by Mark on Nov.02, 2008, under 好玩|Fun, 生活|Life

After rocking on john’s guitar for the entire last night on the new rock band, Yuan can play with 5 keys now and is marching on expert level.
Later that night Yuan had a dream on his vacation in shanghai on december 29th, got all excited and woke up the second morning, walked to family dollar store, spent $18 on a blender, made the first batch of smoothie ever. It’s got strawberry, vanilla yogurt, protein powder in it, it’s fuxking delish.

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工作經驗總結(之一)

by Mark on Oct.30, 2008, under 啤酒|A-B, 工作總結

來了密蘇裡根本沒寫過些什麼。關於工作一直都沒有聊過。

聊聊工作。

工作經驗總結之一:

1. 什麼是項目?勘探,研究(scoping)->策劃(design)->實施(implementation)->測試(testing)->維護(maintenance)。

  • scoping -> 一個項目下來,要給生產線上加一個新的技術,比如說萬一酒瓶子在傳送帶上碎了怎麼辦?我們要裝一些感應器可以感應就瓶子是否碎掉。於是我就要打電話給競爭 對手,或者其他的beverage公司,比如可口可樂,佳得樂,等等,看看他們沒有類似的技術。有些公司不肯說,有些公司和我們關系好,會說。然後在網上 調查,給設備公司聯系(Rockwell automation, Siemens),看看他們有沒有類似技術。然後把所有的可實踐的options列成表,然後就是evaluate,羅列出我們老板所謂的”the good, the bad, and the ugly“。然後實施evaluate下來的好的技術。在evaluate中比重最重的是什麼?當然是cost了。在evaluate過程中當然要和各個 vendor的salesman聯系。這個時候要格外小心,像anheuser-busch這樣的公司簽一個單子就是幾百萬美金。所以推銷員會一個勁地網 你的廠裡鑽,馬屁亂拍,像很多大公司的推銷員都相當的牛B,我剛開始和幾個推銷員聯系的時候都被他們說得團團轉。結果跟老板匯報的時候老板說了一句:他們 是推銷員。be positive, but also be suspicious。(要積極,同時要質疑)
  • design -> 當你把很多的pieces拼起來以後,你就要design了,你就要告訴西門子,告訴rockwell,告訴IFM,我要做這個這個這個,你們能不能做。 一個感應器系統一半涉及到5-6個vendor,不算多。我有一個項目是在加州加一條全新的生產線,要設計到幾十家vendor。光EE的Scope of work有幾百頁。我的工作是做中間人,負責協調各個vendor之間的信息管理。假如說vendor A不知道vendor B的信息,你手上拿到的schematics上就往往會出現110V的電壓直接接到24V的儀器上面,像一個控制器大概一萬美金,燒掉一個就至少一萬沒有 了。所以當你拿到最後的一本厚厚的幾百頁的schematics的時候,你一定要小心翼翼地讀,寧可慢,但不能出錯。trace every single wire。我剛開始的時候會翻很多錯誤,但是老板會幫你proof read,我的老板超nice,而且很有耐心。所以肯話時間幫你,這個我還是感覺很幸福的。以前一本schematics要讀很久,現在一般半個小時就讀 完了。很多時候vendor送過來的schematics錯誤百出,或者是不符合我們公司的設計標准,你要拿紅鉛筆畫出來然後送回去讓他們重做。
  • implementation -> 黨設計方案確定好以後,就是implementation了,我的老板負責的多數是scoping和design,所以implementation我做 得不多,但是公司注重讓實習生全面發展,所以我還是做了一點的。implementation其實就是你把圖紙交給電工,然後讓他把線接好,排線一般要一 周左右。跟家裡新裝修一樣,你要時不時去看看電工的線是不是接對了,你要拿一個電壓表到處量,確保所有的線都接好了。然後就是把vendor寫好的程序給 安裝好。這個時候就設計到安全問題了。所有的電線和控制器都是接回到一個大盒子叫 electrical panel。這就意味著你動作一大手一徊很有可能就碰到一個通到480伏的fuse或者transformer,中國的電壓標准是220V,很多人被 220V雷一下就掛了,被480電一下基本上就沒有存活的概率了。有的時候我要把很多input module裝到chasis上的時候,480V的線就在你手5公分以外,感覺手上的汗毛會立起來。第一次的時候我手在那邊狂抖,邊上的老工程師看見了, 說你不要動,還是讓我來吧。
  • testing -> 機器裝好了以後就是testing了,最無聊的部分。我們的話來說就是baby sit the machine,需要24/7的coverage。像我有好幾次都是在機器邊上守12小時的。這個部分vendor會在邊上看著,一般就是讓機器先跑起來 試一試,很多東西是不到真正讓機器跑起來人是不會想到的。所以要現場做troubleshoot,這個時候我的role往往是在邊上做筆記,有的時候要寫 action list,這個機器有這麼幾個毛病,你要誰誰誰負責接絕這個那個問題。
  • maintenance ->這個就是寫DO(description of operation),是寫給工人的,機器往往不能撒手不管,要培訓工人機器怎麼用,萬一出問題了怎麼解決,等等,就跟說明書一樣。一本DO大概是90頁 左右,通常是我來寫的。寫完以後你要給工人培訓。

先寫這些,寫不動了。

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第一个来自ipod touch的blog

by Mark on Oct.26, 2008, under 啤酒|A-B, 生活|Life

在app store上找到了这个程序叫wordpress,正好把自己的搏客挂上。

本周末收邀到密苏里最大的party school mizzou去tail gate。很爽。因为是大学的橄榄球赛,很多家长和校友也一同前往助阵。所谓的"home coming"。大家把车停在停车场,后备箱一开,把家里带来的吃的、酒全带来,很多家长还很主动地给我们不同种类的whisky来做shots,败坏我们年轻一代,直接导致不少人在比赛未开始就挂。

我住在朋友家里,四个人住两层的别墅一个月全包才一千三真他妈太爽了!其中一个老兄的业余工作是训狗师,他的狗已经听话到能听懂人话了。搞得我也想去买条german shepard。

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